Tilaus ja lupahakemus

Haudan hallintaoikeuden haltija päättää, mitä hautapaikalle voidaan asettaa. Ennen hautakiven asentamista hautausmaan hallinnon on annettava asennukselle lupa.

Tarkista, että kaikki on oikein ennen tilaamista. Tilauspyyntösi linkki päivittyy aina uusimpaan versioon. Piirustus ja tarjous muodostavat perustan myöhemmälle valmistukselle ja laskutukselle.

Haudan hallintaoikeuden haltija

Hautapaikasta viime kädessä vastuussa olevaa henkilöä tai henkilöitä kutsutaan haudan hallintaoikeuden haltijaksi. Jos haluat edetä tilausprosessissa laatimamme ehdotuksen mukaisesti, tarvitsemme kirjallisen hyväksynnän haudan hallintaoikeuden haltijalta tai haltijoilta. Ota yhteyttä hautausmaan hallintoon, jos et ole varma, kuka perheessänne on haudan hallintaoikeuden haltija, tai jos hallinnon kanssa täytyy tehdä uusi sopimus.

Hautausmaan hallinto

Laatimamme piirustus ja tarjous toimivat myös lupahakemuksena hautausmaan hallinnolle. Kun olemme vastaanottaneet tilauksesi ja haudan hallintaoikeuden haltija on hyväksynyt piirustuksen, voimme ottaa yhteyttä hautausmaan hallintoon ja hakea lupaa kiven asentamiseen. Tämä kestää yleensä noin 1–2 viikkoa, mutta päätöksen saaminen voi joskus viedä pidempään. Saat sähköpostitse vahvistuksia tilausprosessin eri vaiheissa.

Jos olemassa oleva hautakivi täytyy poistaa, siihen voidaan tarvita erillinen hakemus. Joissakin hautausmaissa hallinto edellyttää myös, että haudan hallintaoikeuden haltija täyttää erillisen lomakkeen. Toimitamme lomakkeen tarvittaessa.

Hylkäys

Jos hakemus poikkeuksellisesti hylätään, esimerkiksi koska hautausmaalla on erityisiä ohjeita, mittoja voidaan muuttaa tai valita toinen hautakivimalli. Hautausmaan hallinto voi hylätä hakemuksen myös, jos haudan hallintaoikeuden haltija ei ole hyväksynyt piirustusta, tai jos useampi henkilö jakaa vastuun hautapaikasta. Tällöin kaikkien on annettava suostumuksensa.